Sporočila lahko arhivirate ročno ali samodejno. Nastavite lahko, katera sporočila ali mape arhivirati, kam jih shraniti ter koliko stara morajo biti sporočila, preden se premaknejo v arhiv.
- Odprite Outlook in pojdite v nastavitve, kjer lahko starejša sporočila prestavite v arhiv:
- Outlook 2013: File -> Info -> Cleanup Tools -> Archive …
- Outlook 2016: File -> Info -> Tools -> Clean Up Old Items …
- Kliknite na Archive this folder and subfolders in izberite mapo, ki jo želite arhivirati.
- Pri nastavitvi Archive items older than določite, koliko stara sporočila boste prestavili v arhiv.
- Obkljukajte možnost Include items with “Do not AutoArchive” checked, če želite omogočiti arhiviranje sporočil oziroma map, ki so izvzete iz samodejnega arhiviranja.
- Kliknite OK.
Ko bo arhiviranje zaključeno, bodo e-sporočila iz mape Inbox in pripadajočih podmap odstranjena. Do njih nato dostopate s klikom na Archives v levem meniju odjemalca Outlook.
Kot že omenjeno, Outlook omogoča tudi samodejno arhiviranje e-sporočil. Nastavitve funkcije, imenovane AutoArchive, lahko poljubno urejate.
- Kliknite na File -> Options -> Advanced.
- Pod AutoArchive izberite AutoArchive Settings.
- Pri Run AutoArchive every n days določite, kako pogosto naj se funkcija samodejnega arhiviranja zažene. Poljubno določite še preostale nastavitve, npr. da Outlook stara sporočila izbriše (in ne arhivira).
Za vsa dodatna vprašanja smo vam na voljo tudi preko telefona ali info@primoss.si
Napisal: Primož Vrabič